H Salle des Actes της Σορβόννης διαθέτει περιορισμένο αριθμό από θέσεις. Μολονότι η εκδήλωση είναι ανοικτή στο κοινό, χρειάζεται να γίνει εγγραφή. Οι θέσεις θα κατανεμηθούν κατά σειράν προτεραιότητας. Η εγγραφή είναι απαραίτητη και για την είσοδο στο κτίριο της Σορβόννης, καθώς εκεί θα διεξάγεται έλεγχος με ονομαστικό κατάλογο τον οποίο διαθέτουν οι φύλακες.

Η είσοδος είναι στην Rue de la Sorbonne, αριθμός 15 (Paris 75005). Η Salle des Actes είναι προσβάσιμη διά της Gallerie Richelieu. Στο τέλος της, αριστερά, ακολουθείται η Gallerie Gerson, όπου βρίσκεται η ανοδική σκάλα η οποία και οδηγεί στον χώρο του συνεδρίου.